Rzetelna i
bezpieczna
księgowość

Proces składania wniosku rozpoczynamy niezwłocznie po otrzymaniu od Ciebie niezbędnych informacji. Dopilnujemy, aby formalności zostały dopełnione jak najszybciej, byś mógł spokojnie i zgodnie z przepisami udać się w podróż służbową.

Monitorujemy Twoje prawo do ulg: pilnujemy terminów przejścia z „Ulgi na start" na „ZUS preferencyjny", a następnie na „Mały ZUS Plus". Z wyprzedzeniem poinformujemy Cię o nadchodzących zmianach. Regularnie sprawdzamy, czy kwalifikujesz się do Małego ZUS Plus lub innych form wsparcia, analizując Twoje przychody i dochody pod kątem aktualnych przepisów. W odpowiednim czasie przygotowujemy i przesyłamy do ZUS zgłoszenia z nowymi kodami tytułu ubezpieczenia.

Wakacje składkowe: monitorujemy limity i terminy, a następnie w Twoim imieniu składamy wniosek (RWS), abyś mógł legalnie skorzystać z przysługującego Ci raz w roku zwolnienia z opłacania składek społecznych. Przygotowujemy i wysyłamy niezbędne zaświadczenia płatnika składek (np. Z-3b), które są podstawą do wypłaty świadczeń przez ZUS.

Na bieżąco kontrolujemy wartość Twojej sprzedaży. Jeśli zbliżysz się do progu 240 000 zł (lub proporcjonalnej kwoty w trakcie roku), poinformujemy Cię o tym z odpowiednim wyprzedzeniem. Przygotujemy wszystkie niezbędne dokumenty do rejestracji (VAT-R). Pilnujemy limitu sprzedaży na rzecz osób fizycznych (20 000 zł) — gdy obroty będą sugerowały konieczność zakupu kasy, podpowiemy, jakie urządzenie wybrać i jak skorzystać z ulgi na jej zakup (do 700 zł). Dzięki naszej kontroli unikniesz dotkliwych kar skarbowych oraz stresu związanego z nagłą koniecznością dopełniania formalności „na ostatnią chwilę".

Na życzenie analizujemy Twoje aktualne wyniki finansowe i trendy, pomagając oszacować, jakich obciążeń podatkowych możesz spodziewać się w kolejnych miesiącach przy zachowaniu podobnego poziomu przychodów. Na podstawie Twoich realnych wyników oraz planów na przyszłość wykonujemy symulację obciążeń dla różnych form opodatkowania (np. ryczałt, podatek liniowy, skala podatkowa).

Każdy nietypowy zakup rozpatrujemy indywidualnie pod kątem jego związku z Twoją działalnością. Analizujemy aktualne interpretacje organów skarbowych oraz orzecznictwo sądów administracyjnych, aby udzielić Ci rzetelnej i aktualnej odpowiedzi.

Tak, regularnie weryfikujemy Twój status ubezpieczeniowy, aby zapewnić prawidłowość rozliczeń i uniknąć nadpłat lub niedopłat w ZUS. Monitorujemy również zmiany, takie jak rozwiązanie umowy o pracę, które mogą wpłynąć na wysokość Twoich składek.

Zanim podpiszesz umowę, dostarczymy Ci komplet informacji o wydatkach, jakie poniesie Twoja firma. Wyliczamy nie tylko kwotę „na rękę" dla pracownika, ale przede wszystkim całkowity koszt pracodawcy (tzw. brutto-brutto), uwzględniając składki ZUS, Fundusz Pracy oraz FGŚP. Przygotowujemy zestawienia porównawcze dla różnych rodzajów umów (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, B2B), wskazując różnice w opodatkowaniu i oskładkowaniu każdej z nich.

Pomagamy ustalić, który limit ma zastosowanie w Twoim przypadku. Jeśli decydujesz się na pełne odliczenie VAT (100%), przeprowadzimy Cię przez proces zgłoszenia pojazdu (VAT-26) oraz wyjaśnimy, jak prawidłowo prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Pilnujemy proporcji odliczania rat leasingowych w kosztach (PIT), biorąc pod uwagę wartość samochodu oraz to, czy jest to auto spalinowe, czy elektryczne.

Analizujemy specyfikę Twojej branży i podpowiadamy, jakie wydatki (często pomijane przez przedsiębiorców) mogą zostać uznane za związane z Twoją działalnością — od kosztów wyposażenia domowego biura, przez literaturę fachową, aż po specyficzne usługi doradcze.

Sprawdzamy, czy otrzymane przez Ciebie faktury zawierają wszystkie niezbędne elementy (prawidłowe dane stron, numery NIP, odpowiednie stawki VAT). Wyłapujemy błędy rachunkowe oraz oczywiste pomyłki wystawców. Weryfikujemy również, czy podmioty, od których kupujesz towary lub usługi, są czynnymi podatnikami VAT.

Przygotujemy dokumenty zgodnie z przekazanymi przez Ciebie danymi — uwzględnimy specyficzne nazewnictwo usług, terminy płatności, numery zamówień czy odpowiednie kody GTU. Jesteśmy przygotowani na obsługę Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Przygotowujemy dane do tabel finansowych wymaganych przez banki i firmy leasingowe, uwzględniając specyficzne parametry, takie jak amortyzacja czy jednorazowe odpisy. Pomagamy w uzyskaniu zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i składkach ZUS. Na Twoje życzenie przygotujemy czytelne podsumowania Twoich dochodów.

Z wyprzedzeniem otrzymasz od nas jasną informację o kwotach do zapłaty (ZUS, PIT, VAT) wraz z numerami mikrorachunków podatkowych i terminami ich uregulowania. Nie musisz sam śledzić kalendarza podatkowego — robimy to za Ciebie.

W pełni stosujemy wymogi Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Posiadamy odpowiednie polityki bezpieczeństwa, a z każdym klientem podpisujemy precyzyjną umowę powierzenia przetwarzania danych. Korzystamy z nowoczesnych, licencjonowanych systemów księgowych, które gwarantują szyfrowanie danych oraz regularne kopie zapasowe. Wszystkie osoby współpracujące z biurem są zobowiązane do zachowania ścisłej tajemnicy zawodowej. Twoje dane finansowe i kadrowe są u nas całkowicie bezpieczne.